海口万众新业协同办公系统OA

时间:2020年06月13日 来源:

OA 办公系统的适用范围

那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

2.1 信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA 有着近乎100 %的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

2.2 信息化失败的企业

信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

2.3 缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

2.4 已拥有业务管理系统的企业

办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。 协同办公系统OA和ERP 系统什么区别?海口万众新业协同办公系统OA

员工抵触

什么样的员工容易抵触OA办公系统呢?主要是一些老员工或个人利益受到影响的员工,他们会以各种理由来为自己开脱。

对这类群体,万众新业负责人认为可以让员工感受到OA办公系统的易用性,让员工养成习惯。再加以制度来规范员工,明确需要通过OA办公系统来进行的工作范围,比如要求所有的申请全部在线上审批,不接受线下申请,这样大家就必须多上系统,很快能养成习惯了。

需求不能完全满足很多企业都面临过功能不足以满足企业需要的问题,而二次开发成本又太高,只能选择放弃使用。

对此,万众新业负责人提出建议:如果企业无法实现二次开发,那还有一种可能,就是变通实现。

对于变通实现这种方式,很多企业没有去尝试就产生抗拒的心理。其实在很多情况下,变通实现是可以解决企业的需求问题的,变通实现是一个非常经济和简便的办法。如果研究后发现无法变通实现,再做二次开发也不迟。

对于OA系统这种新生事物来说,员工需要有一个了解、熟悉、习惯、依赖的过程,而不是一蹴而就。 内蒙古企业协同办公系统协同OA办公系统能为企业带来什么好处??

三、移动OA办公系统可维护性

用户的部门、岗位、权限、业务流程、业务规则等会因为多种因素发生变化,而这些常见的变化和调整最 好的方式是由OA系统中提供维护功能,并由最终用户自行处理。OA系统拥有良好的可维护性,降低了对软件厂商的依赖程度,提升了软件的适应性、降低了系统的维护成本。

四、移动OA办公系统易用性

一个好的OA软件产品,应该是简单易用、功能强大,只有简单易用的系统才能更易 于推广和使用,为广大的企业用户所接受,同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。

协同OA要满足功能齐全、性能良好、操作好、服务好、价格好,才能算是好的协同oa。那么怎样才算是最 好用的协同OA呢?


功能好

功能是协同oa的基础和根本。

核 心功能和辅助功能是构成一款协同oa的功能组成部分。一款好用的协同oa功能关键之处在于核 心功能必须过硬,可完全满足甚至超越用户的各种需求。比如工作流管理功能,必须能够支撑业务流程管理,便捷的实现数据整合和报表统计,这是一款优 秀的协同oa必备的品质。

辅助功能负责满足用户的最基本使用需求,例如项目管理、资产管理、档案管理、客户管理等。需要则为优,若不需要,选型时也不要被这几项功能所干扰。


如何选择协同办公系统?

OA系统就是办公自动化,要笼统的说OA系统有什么优势,最基本的就是可以代替人工做一部分工作,提升效率,让管理简单。

不过现在的OA系统已经不单单满足无纸化办公的简单需求了,而是满足多种应用场景,跟实际结合比较紧密,非常科学和人性化的管理系统了。因为每个公司的情况不同,需求不同,所以现在的OA系统也逐渐细分了。

所以你去问OA系统有什么优势对你并没有什么实际帮助。如果你公司想要用OA系统,就考虑一下需要满足什么需求,你们要用的目的是什么。 协同办公系统主要的作用是什么?内蒙古企业协同办公系统

协同办公系统怎么使用?海口万众新业协同办公系统OA

4、 云平台


云计算的发展令协同办公应用的门槛变低,企业无需太多投入即可享受到高质量的协同办公产品和服务,云办公产品也将在一定程度上弥补平台型协同办公产品无法满足小微企业的市场空白。


5、 社交化


企业即时通讯软件把社交协作原理运用到工作场所中,人们可以更便利地与同事共享文件和信息,进行跨部门和地域的协同工作。即时通讯正推动知识和信息在企业内部和企业之间更快地流动。打造企业内部交流互动平台,满足企业内部员工之间的社交化沟通需求,促进部门、员工之间的协同工作,帮助企业构建更加开放透明的沟通机制和工作氛围。


6、 数字化


数字化时代,企业IT建设从传统的流程驱动向“文、事、会、人、财、物”的全 面数字化、移动化和智能化转变。美络科技全力打造企业数字化办公协作平台,支持企业员工沟通、流程审批、文档管理、财务报销、差旅管理、人事考勤、会议管理等核 心业务,全 面覆盖日常办公所需。数字化办公平台将极大地改变企业的管理与工作。 海口万众新业协同办公系统OA

成都万众新业科技有限公司成立于2015-08-11,是一家服务型的公司。公司自成立以来,以质量为发展,让匠心弥散在每个细节,公司旗下[ "云OA", "跨部门协同办公", "电子政务", "" ]深受客户的喜爱。公司注重以质量为中心,以服务为理念,秉持诚信为本的理念,打造通信产品优质品牌。截止当前,我公司年营业额度达到10-30万元,争取在一公分的领域里做出一公里的深度。

信息来源于互联网 本站不为信息真实性负责