海口办公自动化系统优势有哪些

时间:2020年06月21日 来源:

二、功能介绍

1、内部通讯平台

◆ 电子邮件

使用电子邮件可与组 织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

◆ 在线短信

可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

◆ 手机短信(需要和当地电信部门取得使用短信接口的协议)

可发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知。

2、信息发布平台

◆ 电子公告

可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

◆ 电子论坛

为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。

◆ 电子刊物

实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。 办公自动化系统的功能有哪些?海口办公自动化系统优势有哪些

虽然办公自动化系统已经和知识管理等新的管理思想相融合,可当我们在企业中进行调研过程中发现,目前还有很多不尽人意的方面,影响了无纸化办公的进程。对办公自动化系统的理解差别很大在很多人眼里,办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件,实现纸面作业计算机化。实际上有这样思想的大有人在,殊不知办公自动化大有学问,涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。湖北一套办公自动化系统OA智能办公自动化办公系统详解。

2、可规划:可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系

◆ 按照需要设定工作流程

应用流程定制功能可方便地定义出组 织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者,便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控,方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。

◆ 层次化的文件管理模式

文件在系统中按:文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组 织,文件库可根据需要进行设置,文件夹也可根据需要多级设置。

◆ 提供多重权限框架,各类组 织可根据自身需要有效地规划访问控制体系

文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。

文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。

文件的访问受文件夹权限控制,管理者还可进行文件级访问权限设定。

四、应用效果

实现远程办公和移动办公,随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内,无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来,方便快捷地掌握组 织内部的工作进度与状况,及时处理工作问题。

实现知识管理,使***员工的思想、经验与技术获得积累,并转化成组 织中的共享资源通过OA系统进行知识管理,员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组 织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。 办公自动化系统的特点。

在企业中,传统的办公模式在关于工作细化方面难以实现,在任务安排、公文收发以及流程节点方面,显得杂乱无序,降低工作效率,不利于组 织间的沟通协调,并且在关于预算成本方面,无纸化办公和有纸化办公之间的差别尤为明显。OA办公自动化系统,是通过现代计算机和网络技术的集成运用。作为大部分企业信息化建设起步的基础平台,一方面能够帮助企业实现对信息、流程、沟通、公文、个人事务、行政事务等业务的管理;另一方面,通过与人事管理相关业务的融合,与其他功能模块的协同工作,对组 织中的诸如人员信息、面试、培训、考勤、绩效考核等工作进行管理,从入职、转正、调动、到离职等,都可以让企业方便的进行规范的操作,及时得到相应的工作提醒,同时可生成相关分析报告。万众新业办公自动化系统(OA)简介。海口办公自动化系统优势有哪些

OA系统-万众新业OA办公管理系统。海口办公自动化系统优势有哪些

三、这套OA系统你打算用多久?

也许你从未考虑过这个问题,你甚至幻想用持续的升级来满足企业未来的发展需求。首先且不论多次升级带来的额外费用问题,就说说升级本身存在的弊端:一般软件厂商提供的升级多是对产品的**功能进行升级,然而用户的需求千差万别(毕竟是满足应用需求的管理软件),厂商不可能提供成千上万个模块的多个升级版本来满足需求。如果升级就能满足用户的个性化需求,那么大多数开发人员恐怕要面临失业,因升级满足不了企业新形势弃用原来的OA产品的用户比比皆是。



海口办公自动化系统优势有哪些

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